요양병원 감염병 관리 시스템

활용 매뉴얼

2020. 3.

목  차

■ 업무절차도	3

Ⅰ. 들어가기	4

Ⅱ. 종사자 및 간병인 등록	6

Ⅲ. 원인불명 폐렴 증상자 등록	8

Ⅳ. 종사자 및 간병인 점검 세부내역 등록	9

Ⅴ. 원인불명 폐렴 증상자 세부내역 등록	11

Ⅵ. 감염병 일일상황점검 현황	13

■ 업무절차도

시스템 접속		⋅요양기관 정보마당-요양병원-감염병일일상황점검현황
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① 종사자 및 간병인 등록		⋅신규 발생된 종사자 및 간병인 등록 후 저장
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② 입원환자 원인불명 폐렴 증상자 등록		⋅입원환자 중 신규 발생된 원인불명 폐렴 증상자 등록 후 저장
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③ 종사자 및 간병인 점검 세부내역 등록		⋅①에서 등록한 종사자 및 간병인을 매일 점검 ⋅코로나19 의심 증상 및 해외체류 이력 등 세부내역 등록 후 저장
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④ 입원환자 원인불명 폐렴 증상자 세부내역 등록		⋅②에 등록된 원인불명 폐렴 증상자를 매일 점검 ⋅치료여부, 코로나 검사 실시 여부 등 세부내역 등록 후 저장
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⑤ 감염병 일일상황 점검 현황		⋅반드시 매일 제출 ⋅①~④에서 저장한 내용이 맞는 지 재확인 ⋅제출 후 수정이 필요한 경우 제출 당일에 한해 기제출건을 삭제 후 ①~④에서 수정 가능
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제출결과 확인		⋅당일 24:00 이전에 제출 완료하여야 함 ⋅제출현황목록에서 조회하여 제출이 완료되었는지 최종 확인

Ⅰ		들어가기

■ 공단 홈페이지-요양기관 정보마당-법인인증서 로그인

① 요양기관 정보마당 우측 상단 ‘로그인’ 버튼 클릭

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② 법인인증서로 로그인

Ⅱ		종사자 및 간병인 등록

■ 요양병원 - 종사자 및 간병인 등록

■ 화면 미리보기

①

■ 건별 등록 절차

① ‘입력’ 클릭하여 데이터 입력할 행 추가

② 구분(종사자/간병인) 선택, 간병인 선택할 경우 직군은 비활성화되어 입력 불가

③ 종사자 선택할 경우, 해당되는 직군 선택

④ 주민등록번호 또는 외국인등록번호 전체 입력

- 확인 불가한 경우 : 생년월일 6자리+성별 식별 번호(1/2 또는 5/6)+0을 6개 입력*한 후 성명, 여권번호 입력 *예) 991231-5000000

⑤ 주민등록번호로 자격이 확인되는 경우 성명은 자동 입력되고, 여권번호는 불필요하여 입력칸이 비활성화됨

⑥ 고용형태(직접/외주) 및 근무형태(정기/비정기) 선택

⑦ 근무시작일자와 근무종료일자는 8자리 숫자*로 입력 *예) 20200101

⑧ 연락처 입력

⑨ ‘저장’ 클릭

⑩ 수정이 필요한 행은 선택 후 ‘삭제’ 클릭, ①부터 다시 시작

■ 일괄 업로드 절차 (개발 중)

① ‘샘플 내려받기‘ 클릭

② 샘플 양식에 맞춰 데이터 입력(임의 변경 절대 불가)

③ 파일 저장 후 ‘엑셀 업로드’ 클릭

④ 저장한 파일 불러오기

■ 조회 방법

① 박스 안의 조회 조건을 입력하고 ‘조회‘ 클릭

② 조회 조건을 다시 입력하고자 할 경우 ‘초기화’ 클릭

□화면 입력 Tip

- Tab : 옆 칸으로 이동

- Enter : 아래 행으로 이동

- 여권번호는 선택 입력 값이므로 입력하지 않아도 저장 가능

Ⅲ		입원환자 원인불명 폐렴 증상자 등록

■ 요양병원 - 입원환자 원인불명 폐렴 증상자 등록

■ 화면 미리보기

■ 건별 등록 절차

① ‘입력’ 클릭하여 데이터 입력할 행 추가

② 주민등록번호(외국인등록번호) 입력, 자격이 확인되는 경우 성명은 자동 입력됨

- 확인 불가한 경우 : 생년월일 6자리+성별 식별 번호(1/2 또는 5/6)+0을 6개 입력*한 후 성명 입력 *예) 991231-5000000

③ 원인불명 폐렴증상이 발병한 일자를 8자리 숫자로 입력

④ ‘저장’ 클릭

⑤ 수정이 필요한 행은 선택 후 ‘삭제’ 클릭, ①부터 다시 시작

■ 일괄 업로드 절차 (개발 중)

① ‘샘플 내려받기’ 클릭

② 샘플 양식에 맞춰 데이터 입력(임의 변경 절대 불가)

③ 파일 저장 후 ‘엑셀 업로드’ 클릭

④ 저장한 파일 불러오기

■ 조회 방법

① 박스 안의 조회 조건을 입력하고 ‘조회’ 클릭

② 조회 조건을 다시 입력하고자 할 경우 ‘초기화’ 클릭

Ⅳ		종사자 및 간병인 점검 세부내역 등록

■ 요양병원 - 종사자 및 간병인 점검 세부내역 등록

■ 화면 미리보기

■ 등록 절차

① ‘조회’ 클릭할 경우 점검일자 기준 근무 중인 종사자 및 간병인을 모두 조회, 유증상자 개인별 입력을 원할 경우 조회조건 입력

② ‘유증상자 여부’ 체크 후 조회 시 점검일자 기준 근무 중인 종사자 및 간병인 중 가장 최근에 유증상자로 구분된 대상자만 조회

③ 점검일자 기준 2주 이내 특별입국절차가 적용되는 지역에 다녀온 이력이 있는 지 확인하여 있으면 체크

④ 5가지 의심 증상 중 해당되는 모든 항목에 체크(중복 선택 가능)

⑤ ‘점검구분’ 중 해당사항이 한 가지 이상인 경우 업무에 배제되었다면 체크

⑥ ‘저장’ 클릭

□화면 입력 Tip

- 전(前)일과 세부내역이 동일한 경우 다음 화면으로 넘어가면 됨

- 소급하여 등록하려면 ‘점검일자’에 누락한 일자를 입력 후 세부내역 등록

■ 업무에서 배제된 종사자 및 간병인이 업무에 복귀한 경우

⇩

① 업무에 복귀한 종사자 및 간병인 조회

② ‘점검구분’과 ‘업무배제’ 칸에 체크된 부분을 모두 해제하고 ‘저장’ 클릭

Ⅴ		입원환자 원인 불명 폐렴 증상자 세부내역 등록

■ 요양병원 - 입원환자 원인 불명 폐렴 증상자 세부내역 등록

■ 화면 미리보기

■ 등록 절차

① ‘조회’ 클릭할 경우 기등록한 원인불명 폐렴증상자 중 가장 최근에 ‘치료중’으로 구분한 대상자를 모두 조회, 환자 개인별 입력을 원할 경우 조회조건 입력

② ‘치료완료’ 또는 ‘기타(전원등)’인 경우 나머지 입력 칸 비활성화되어 입력 불가

③ 원인불명 폐렴 증상자가 ‘치료중’인 경우 코로나 검사 여부(실시/미실시) 체크, ‘미실시‘의 경우 나머지 입력 칸 비활성화

④ 코로나 검사 실시한 경우 검사결과(양성/음성/검사중) 체크, ‘검사중’인 경우 격리여부(격리/미격리) 체크, ‘양성’ 또는 ‘음성’인 경우 나머지 입력 칸 비활성화

⑤ ‘저장’ 클릭

□화면 입력 Tip

- 전(前)일과 세부내역이 동일한 경우 다음 화면으로 넘어가면 됨

- 소급하여 등록하려면 ‘점검일자’에 누락한 일자를 입력 후 세부내역 등록

Ⅵ		감염병 일일상황 점검 현황

■ 요양병원 - 감염병 일일상황 점검 현황

■ 화면 미리보기

■ 일일 점검 현황 제출 절차

① 점검 일자 입력 후 조회 버튼 클릭

② ITS 활용, 병문안제한, 종사자·간병인 여행이력관리 Y/N 체크

③ 종사자/간병인/환자 변동 현황이 앞서 입력한 값과 동일한 지 확인

④ 각 현황의 세부내역을 확인하고자 할 경우 ‘종사자 및 간병인 등록 현황보기’ 또는 ‘원인불명 폐렴 증상자 변동 현황보기’ 클릭

⑤ 입력값과 현황이 정확한 경우 ‘제출’ 클릭

⑥ 기제출한 현황은 당일에 한해 ‘제출삭제’ 클릭하여 삭제 후 등록 화면에서 수정 가능

■ 제출현황 조회 방법

① 조회하고자 하는 점검일자 입력 후 ‘조회’ 클릭

② 작업상태가 ‘작업중’으로 남아있는 경우 입력 완료 후 반드시 당일 제출

③ 조회 결과로 나오는 행을 클릭할 경우 해당 점검일자의 일일상황점검현황을 보여줌

□화면 입력 Tip

- 점검일자 당일 24:00까지 제출 완료하여야 함

- 부득이한 사유로 점검 현황을 제출하지 못한 경우, 누락한 일자 건부터 우선 제출 후 당일 건 제출(일자별로 순차적으로 처리)