관리규약의 제정 및 개정 등 신고에 따른 제출서류

□ 입주자대표회의 구성신고

1. 관리규약의 제정 및 개정 등 신고서(공동주택관리법 시행규칙 별지 제5호 서식)

- “[✔]입주자대표회의 구성(변경) 신고” 체크

2. 입주자대표회의 구성 현황(변경 전, 후 명단)

3. 선거관리위원회 구성 회의록 및 공고문

4. 동별 대표자 선출 공고문 또는 후보자 등록 공고(1차, 2차,......)

5. 투・개표록 및 개표결과 당선 공고문

6. 임원 선출 공고문, 투・개표록 및 개표결과 당선 공고문

※ 전자투표를 활용한 선거업무는 개표결과서 및 관련서류 첨부

□ 관리규약 제·개정 신고

1. 관리규약의 제정 및 개정 등 신고서(공동주택관리법 시행규칙 별지 제5호 서식)

- “[✔] 관리규약 제정·개정 신고” 체크

2. 관리규약 개정에 관한 회의록 사본 1부.(개정사유 등)

3. 관리규약 개정 제안 공고문 및 주민에게 보낸 제안서 사본 1부.

- 제안서: 개정안의 취지, 내용, 제안유효기간 및 제안자 기록

4. 관리규약 개정 동의서 사본 1부

5. 개정확정 공고문 1부.

입주자대표회의 구성 등 신고서 관련 주의사항

1.	「공동주택관리법 시행규칙」 제6조 [별지 제5호서식]

‣ 신고서 : 법제처 홈페이지→“공동주택관리법 시행규칙”→서식 다운로드 후 출력.

‣ 신고인 : 입주자대표회의를 대표하는 자(입주자대표회의의 회장)서명 또는 날인되어야 함. (관리사무소장인 또는 관리사무소 명의 아님. 「공동주택관리법」 제19조)

2.	범죄경력 및 결격사유 등 확인 철저(자체 보관)

‣ 범죄경력 외 「공동주택관리법」 제14조제4항 각호의 사항은 선거관리위원회에서 별도 확인 후 그 증빙서류를 보관하는 등 결격사유 여부 사전확인 업무 철저(※ 범죄경력 ☞ 목포경찰서,  미성년자 등 ☞ 등록기준지)

3.	동별 대표자 투표 시행 회의록 및 공고문

‣ 후보 등록 시 선관위로 제출된 신청서(관리규약 별지 제2호 서식 ‘동별 대표자

후보등록 신청서’)로 첨부

4.	동별 대표자 투표결과 회의록 및 공고문 (개표현황 포함)

‣ 투표결과 및 개표현황은 반드시 아파트 선관위 확인(날인 또는 서명)이 된 서류

사본을 제출.

5.	입주자대표회의 임원선거 회의록

‣  회장, 감사 선정 근거를 확인하기 위한 서류.

※ 단, 회장과 감사를「공동주택관리법 시행령」제12조제2항 규정에 따라

단수 또는 복수 후보에 따른 ‘선거시행 공고문 및 투표결과, 당선인 공고문’을 별도첨부.

회장 선출 방법	◯ 단수후보 : 전체 입주자등의 1/10이상 투표하고 투표자 과반수의 찬성으로 선출 ◯ 복수후보 : 전체 입주자등의 1/10이상 투표하고 후보자 중 최다득표자를 선출 *후보자가 없거나 선출된 자가 없는 경우 입주자대표 회의 구성원 과반수 찬성으로 선출 *500세대 미만 관리규약으로 정하는 경우 동별대표자 중 입주자대표회의 구성원 과반수 찬성 으로 선출.

‣  이사 선정 근거를 확인하기 위한 서류.

6.	사퇴 등 변경사항

‣  동별 대표자의 사퇴나 임원직 사퇴의 경우 사퇴서 사본을 제출.

7	기타사항

‣  기타 첨부되는 서류와 특이사항은 자율 서식에 기재 후 제출 가능.

※ 기타 문의 : 목포시 건축행정과 공동주택관리팀

☎ 061)270 – 3474, 3473 / FAX 061)270 - 3590  끝.

관리규약의 제정 및 개정 등 신고서[예시]
※ 뒤쪽의 작성방법을 읽고 작성하시기 바라며, [ ]에는 해당되는 곳에 √ 표시를 합니다.	(앞쪽)
접수번호		접수일	처리기간 7 일
신고구분	[ ]관리규약 제정ㆍ개정 신고 [ V ]입주자대표회의 구성(변경) 신고
신고인 (대표자)	[ ] 사업주체 [ ] 공동주택 관리인 [ V] 입주자대표회의 회장
성명(명칭) 나문희	생년월일(법인등록번호)
주소 (전화번호: )
단지현황	단지명	00 아파트
단지주소	목포시 자유로 2023
세대수	500세대	승강기 유무	10 대 또는 [ ]없음
난방방식	개별	건 물 동 수	10 개동
사용검사일	2000 년 0 월 0 일	사업계획승인일	2000 년 0 월 0 일
사업주체	명 칭	우양개발(주)
소재지	목포시 자유료 34
입주자 대표회의	명 칭	00아파트 입주자대표회의	임 기	2023.1.01.∼2025.12.31
회 장	성 명	나문희	생년월일	1980.00.00
주 소
감 사	성 명	김관리	생년월일
주 소
성 명	나주택	생년월일
주 소
동별 대표자	정 원	9 명	현 원	8 명
관리규약	제정일	2000년 0 월 0 일
개정	회 차	5차 개정
개정일	2000년 0 월 0 일
「공동주택관리법」 제19조제1항, 같은 법 시행령 제21조 및 같은 법 시행규칙 제6조에 따라 위와 같이 신고합니다.
2023 년 2 월 일
신고인: 00아파트 입주자대표회의 회장	나문희 (서명 또는 인)
목포시장	귀하
첨부서류	1. 관리규약의 제정ㆍ개정 제안서와 그에 대한 입주자등의 동의서(관리규약 제정ㆍ개정 신고의 경우만 해당합니다) 각 1부 2. 입주자대표회의 구성현황(임원 및 동별 대표자의 성명ㆍ주소ㆍ생년월일 및 약력과 그 선출에 관한 증명서류를 포함하며, 입주자대표회의 구성 및 변경 신고의 경우만 해당합니다) 1부
210mm×297mm[백상지(80g/㎡) 또는 중질지(80g/㎡)]

■ 공동주택관리법 시행규칙 [별지 제5호서식] <개정 2021. 10. 22.>
관리규약의 제정 및 개정 등 신고서
※ 뒤쪽의 작성방법을 읽고 작성하시기 바라며, [ ]에는 해당되는 곳에 √ 표시를 합니다.	(앞쪽)
접수번호		접수일	처리기간 7 일
신고구분	[ ]관리규약 제정ㆍ개정 신고 [ ]입주자대표회의 구성(변경) 신고
신고인 (대표자)	[ ] 사업주체 [ ] 공동주택 관리인 [ ] 입주자대표회의 회장
성명(명칭)	생년월일(법인등록번호)
주소 (전화번호: )
단지현황	단지명
단지주소
세대수	세대	승강기 유무	대 또는 [ ]없음
난방방식		건 물 동 수	개동
사용검사일	년 월 일	사업계획승인일	년 월 일
사업주체	명 칭
소재지
입주자 대표회의	명 칭		임 기	∼
회 장	성 명		생년월일
주 소
감 사	성 명		생년월일
주 소
성 명		생년월일
주 소
동별 대표자	정 원	명	현 원	명
관리규약	제정일	년 월 일
개정	회 차	차 개정
개정일	년 월 일
「공동주택관리법」 제19조제1항, 같은 법 시행령 제21조 및 같은 법 시행규칙 제6조에 따라 위와 같이 신고합니다.
년 월 일
신고인:	(서명 또는 인)
목포시장	귀하
첨부서류	1. 관리규약의 제정ㆍ개정 제안서와 그에 대한 입주자등의 동의서(관리규약 제정ㆍ개정 신고의 경우만 해당합니다) 각 1부 2. 입주자대표회의 구성현황(임원 및 동별 대표자의 성명ㆍ주소ㆍ생년월일 및 약력과 그 선출에 관한 증명서류를 포함하며, 입주자대표회의 구성 및 변경 신고의 경우만 해당합니다) 1부
210mm×297mm[백상지(80g/㎡) 또는 중질지(80g/㎡)]

(뒤쪽)
작성방법
1. "입주자대표회의"란의 "회장과 감사"란에는 선임된 회장과 감사를 적고, "동별 대표자"란에는 관리규약상의 입주자대표회의의 구성원(정원)과 현재 선출된 인원을 적습니다. 2. "변경내용"란에는 관리방법, 관리규약 또는 입주자대표회의 구성원(동별 대표자 및 임원)이 변경된 경우에 그 변경된 내용을 적습니다. 만약, 기재란이 부족한 경우에는 "별첨"으로 적고 그 변경내용을 별도로 첨부합니다. 3. 색상이 어두운 란은 신청인이 작성하지 않습니다.
처리절차
신고인				처리기관(담당부서)
				특별자치시, 특별자치도, 시ㆍ군ㆍ구(주택관리 담당부서)
	신고서 작성				▶	접수
						▼
	처리결과 통보	◀				확인

◌◌ 입주자대표회의 구성 현황

2023.  .   일 기준

직 전(제 기) 2019.1.1~2020.12.31			현 재(제 기) 2021.1.1~2022.12.31			변 경(제 기) 2023.1.1~2024.12.31
직책	성명	비고	직책	성명	비고	직책	성명	비고
변경 사유 :

◌◌ 입주자대표회의 회장 □